Para empezar
Añadir y gestionar suscripciones
Qué poner en cada campo de una suscripción (importe y moneda, ciclo de facturación, primer cobro, prueba y días de aviso) y cómo pausar, cancelar, eliminar y buscar suscripciones.
En Mili, cada suscripción es un registro con tres datos: cuánto cuesta, cada cuánto se cobra y desde qué día. Con eso, Mili calcula todos los cobros futuros.
Añadir una suscripción
- Elige Archivo → Añadir suscripción… o pulsa ⌘N. También puedes hacer clic en “+” en la parte inferior de la barra lateral.
- Para añadir varias a la vez, elige Archivo → Añadir desde servicios populares… (⇧⌘N) o haz clic en “Servicios populares” en la parte inferior de la barra lateral. Los servicios están ordenados por categoría y puedes buscarlos por nombre, pinyin o abreviatura.
Rellenar los datos
La ventana de edición tiene cinco apartados: “Servicio”, “Precio”, “Ciclo de facturación”, “Categoría y estado” y “Notas y etiquetas”.
Servicio
- Nombre: mientras escribes, Mili te sugiere servicios de su catálogo integrado. Si eliges una sugerencia, el icono, el color de la marca y la categoría se rellenan solos; y si aún no has puesto el importe, también se añaden el precio orientativo, la moneda y el ciclo.
- Plan: opcional; por ejemplo, Premium o Familiar.
- Dominio web: Mili lo usa para obtener el icono del servicio; por ejemplo, netflix.com.
- Icono: haz clic en el icono de la esquina superior izquierda de la ventana de edición para cambiarlo por una imagen tuya; para volver al icono obtenido automáticamente, haz clic en “Restaurar automático”.
Precio
- Importe y moneda: usa la moneda en la que pagas realmente. Si no es tu moneda base, debajo verás el importe equivalente en tu moneda base.
- Método de pago: hay 11 opciones, como Alipay, WeChat Pay, tarjeta de crédito, Apple Pay o compra en App Store.
Ciclo de facturación
- Los ciclos habituales se eligen con un clic: “Mensual”, “Trimestral”, “Semestral”, “Anual”, “Semanal” y “Pago único”.
- Cualquier otro ciclo se puede personalizar como cada N días, semanas, meses o años; por ejemplo, cada 2 semanas o cada 3 meses.
- Primer cobro: la fecha del primer cobro. A partir de ella, Mili calcula la fecha del próximo cobro y la muestra justo debajo. En las suscripciones de pago único, este campo se llama “Fecha de pago”.
- Renovación automática: si la desactivas, ya no recibirás avisos de esta suscripción ni aparecerá en los próximos cobros; los cobros que ya se hayan producido siguen contando en las estadísticas.
Categoría y estado
- Categoría: hay 17, como Entretenimiento, Música, Servicios de IA, Productividad o Nube, y sirven para calcular la distribución por categoría.
- Estado: “Activa”, “En prueba”, “En pausa” o “Cancelada”. Con “En prueba” puedes indicar el “Fin de la prueba”, y con “Cancelada”, la “Fecha de cancelación”.
- Aviso previo: cuántos días antes del cobro te avisa Mili, de 0 a 30; 0 significa que el aviso llega el mismo día del cobro.
Notas y etiquetas
Puedes guardar el enlace para gestionar la suscripción y añadir etiquetas y notas. Tanto las etiquetas como las notas aparecen en las búsquedas.
Cómo registrar una prueba
Pon el estado en “En prueba” y elige el “Fin de la prueba” (a partir de la versión 1.0.1, si aún no tiene fecha, haz clic en “Añadir fecha”). Desde 7 días antes de que termine, aparecerá en “Revisión de suscripciones”, en “Resumen”, para recordarte que decidas si la mantienes o la cancelas.
Durante la prueba, Mili solo calcula los cobros hasta la fecha de fin. Cuando la prueba pase a ser de pago, vuelve a poner el estado en “Activa” y los cobros y avisos siguientes continuarán a partir de ahí.
Pausar, cancelar y eliminar
En “Suscripciones”, haz clic con el botón derecho en una suscripción:
- Pausar suscripción: para los servicios que vas a dejar de usar durante un tiempo. Una suscripción en pausa deja de contar en el gasto futuro y ya no genera avisos; para reactivarla, haz clic con el botón derecho y elige “Marcar como activa”.
- Marcar como cancelada: para los servicios de los que ya te has dado de baja. Se pone la fecha de hoy como fecha de cancelación y el nombre aparece tachado. Por defecto, las suscripciones canceladas no se muestran en la lista; las encontrarás en “Inactivas”, en la barra lateral. Si quieres verlas siempre, activa “Mostrar suscripciones canceladas en la lista” en Ajustes.
- Eliminar: borra el registro por completo y no se puede deshacer. Si tienes activada la sincronización con iCloud, la suscripción también se elimina en tus otros dispositivos.
Consejo
Cuando te des de baja de un servicio, es mejor marcar la suscripción como cancelada que eliminarla: el gasto pasado seguirá en el Resumen anual y tendrás el historial si algún día quieres consultarlo.
Buscar suscripciones
- Buscar: en “Suscripciones”, pulsa ⌘F para buscar por nombre, plan, notas, categoría, etiquetas y dominio.
- Ordenar: por “Próximo cobro”, “Importe anual”, “Nombre”, “Fecha de creación” o “Categoría”.
- Filtrar: el menú “Ordenar y filtrar” de la barra de herramientas permite filtrar por estado; para ver solo una categoría, haz clic en ella en “Categorías”, en la barra lateral.
- Duplicar: para añadir una suscripción parecida, como otra cuenta del mismo servicio, haz clic con el botón derecho y elige “Duplicar”.