Adicionar e gerir subscrições

No Mili, cada subscrição é um registo: quanto custa, com que frequência é cobrada e a partir de que dia. Com estes três dados, o Mili calcula todas as cobranças futuras.

Adicionar uma subscrição

• Escolha “Ficheiro → Adicionar subscrição…” na barra de menus ou prima ⌘N. Também pode clicar em “+” na parte inferior da barra lateral.
• Para adicionar várias de uma vez, escolha “Ficheiro → Adicionar de serviços populares…” (⇧⌘N) ou clique em “Serviços populares” na parte inferior da barra lateral. Os serviços estão organizados por categoria e pode pesquisá-los pelo nome, em pinyin ou por abreviatura.

Preencher a subscrição

A janela de edição tem cinco secções: “Serviço”, “Preço”, “Ciclo de faturação”, “Categoria e estado” e “Notas e etiquetas”.

Serviço

• Nome: enquanto escreve, o Mili faz sugestões a partir da biblioteca de serviços integrada. Escolha uma sugestão e o ícone, a cor da marca e a categoria ficam preenchidos automaticamente; se ainda não tiver indicado o valor, o preço de referência, a moeda e o ciclo também são preenchidos.
• Plano: opcional, por exemplo Premium ou Família.
• Domínio do site: o Mili usa-o para obter o ícone do serviço, por exemplo netflix.com.
• Ícone: clique no ícone no canto superior esquerdo da janela de edição para o substituir por uma imagem sua; para voltar ao ícone obtido automaticamente, clique em “Repor automático”.

Preço

• Valor e moeda: indique o valor na moeda em que paga realmente. Se a moeda for diferente da moeda base, aparece por baixo o valor convertido para a moeda base.
• Método de pagamento: 11 opções, como Alipay, WeChat Pay, cartão de crédito, Apple Pay ou compra na App Store.

Ciclo de faturação

• Escolha um ciclo comum com um clique: “Mensal”, “Trimestral”, “Semestral”, “Anual”, “Semanal” ou “Pagamento único”.
• Qualquer outro ciclo pode ser personalizado: a cada N dias, semanas, meses ou anos, por exemplo a cada 2 semanas ou a cada 3 meses.
• Primeira cobrança: a data da primeira cobrança. A partir dela, o Mili calcula a data da próxima cobrança, que aparece por baixo. Nas subscrições de pagamento único, este campo chama-se “Data de pagamento”.
• Renovação automática: se a desativar, a subscrição deixa de ter lembretes e de aparecer no calendário de cobranças; as cobranças que já ocorreram continuam a contar nas estatísticas.

Categoria e estado

• Categoria: 17 categorias, como Vídeo e TV, Música, Serviços de IA, Produtividade ou Nuvem, usadas na distribuição por categoria.
• Estado: “Ativa”, “Em teste”, “Em pausa” ou “Cancelada”. Com “Em teste”, pode indicar o “Fim do período de teste”; com “Cancelada”, pode indicar a “Data de cancelamento”.
• Lembrete antecipado: com quantos dias de antecedência é avisado, de 0 a 30; 0 significa que o lembrete chega no próprio dia da cobrança.

Notas e etiquetas

Pode guardar a ligação para gerir a subscrição e acrescentar etiquetas e notas. As etiquetas e as notas também são abrangidas pela pesquisa.

Registar um período de teste

Defina o estado como “Em teste” e escolha o “Fim do período de teste”. A partir de 7 dias antes do fim, a subscrição aparece na “Verificação de subscrições” do “Resumo”, para decidir se a mantém ou a cancela.

Durante o período de teste, o Mili só calcula as cobranças até ao fim do período de teste. Quando passar a pagar, volte a pôr o estado em “Ativa” e as cobranças e os lembretes seguintes retomam a partir daí.

Pausar, cancelar e apagar

Em “Subscrições”, clique numa subscrição com o botão direito:

• Pausar subscrição: para subscrições que não vai usar durante algum tempo. Uma subscrição em pausa deixa de contar para as despesas futuras e de ter lembretes; para a retomar, clique com o botão direito e escolha “Marcar como ativa”.
• Marcar como cancelada: para serviços que já cancelou. A data de cancelamento passa a ser hoje e o nome aparece riscado. Por predefinição, as subscrições canceladas não aparecem na lista; pode encontrá-las em “Inativas”, na barra lateral. Para as mostrar sempre, ative “Mostrar subscrições canceladas na lista” nas Definições.
• Apagar: apaga o registo definitivamente, sem possibilidade de desfazer. Com a sincronização iCloud ativa, a subscrição também é apagada nos outros dispositivos.

Encontrar subscrições

• Pesquisar: em “Subscrições”, prima ⌘F para pesquisar por nome, plano, notas, categoria, etiquetas e domínio.
• Ordenar: por “Próxima cobrança”, “Valor anualizado”, “Nome”, “Data de adição” ou “Categoria”.
• Filtrar: o menu “Ordenar e filtrar” da barra de ferramentas permite filtrar por estado; para ver só uma categoria, clique nela em “Categorias”, na barra lateral.
• Duplicar: para adicionar uma subscrição semelhante, como outra conta do mesmo serviço, clique com o botão direito e escolha “Duplicar”.