Per iniziare
Aggiungere e gestire gli abbonamenti
Come compilare ogni campo di un abbonamento (importo e valuta, ciclo di fatturazione, data del primo addebito, prova e giorni di preavviso) e come mettere in pausa, annullare, eliminare e trovare gli abbonamenti.
In Mili ogni abbonamento è una scheda con tre informazioni: quanto costa, ogni quanto viene addebitato e da quale giorno. Con questi tre dati, Mili calcola tutti gli addebiti futuri.
Aggiungere un abbonamento
- Scegli “Archivio → Aggiungi abbonamento…” nella barra dei menu, premi ⌘N oppure fai clic su “+” in fondo alla barra laterale.
- Per aggiungerne più di uno alla volta, scegli “Archivio → Aggiungi da servizi popolari…” (⇧⌘N) oppure fai clic su “Servizi popolari” in fondo alla barra laterale. I servizi sono ordinati per categoria e puoi cercarli per nome, in pinyin o per sigla.
Compilare un abbonamento
La finestra di modifica è divisa in cinque sezioni: “Servizio”, “Costo”, “Ciclo di fatturazione”, “Categoria e stato” e “Note e tag”.
Servizio
- Nome: mentre scrivi, Mili ti suggerisce i servizi della sua libreria integrata. Scegli un suggerimento e icona, colore del marchio e categoria si compilano da soli; se non hai ancora inserito l’importo, vengono aggiunti anche prezzo indicativo, valuta e ciclo.
- Piano: facoltativo, ad esempio Premium o Famiglia.
- Dominio del sito: Mili lo usa per scaricare l’icona del servizio, ad esempio netflix.com.
- Icona: fai clic sull’icona in alto a sinistra nella finestra di modifica per sostituirla con un’immagine tua; per tornare all’icona scaricata automaticamente, fai clic su “Usa icona automatica”.
Costo
- Importo e valuta: inserisci l’importo nella valuta in cui paghi davvero. Se è diversa dalla valuta principale, sotto compare il controvalore nella valuta principale.
- Metodo di pagamento: 11 opzioni, tra cui Alipay, WeChat Pay, carta di credito, Apple Pay e App Store (in-app).
Ciclo di fatturazione
- I cicli più comuni si scelgono con un clic: “Mensile”, “Trimestrale”, “Semestrale”, “Annuale”, “Settimanale” e “Una tantum”.
- Per gli altri cicli puoi impostarne uno personalizzato, ogni N giorni, settimane, mesi o anni: ad esempio ogni 2 settimane o ogni 3 mesi.
- Data primo addebito: la data del primo addebito. Da qui Mili calcola la data del prossimo addebito, che compare subito sotto. Per gli abbonamenti una tantum, questo campo si chiama “Data di pagamento”.
- Rinnovo automatico: se lo disattivi, per questo abbonamento non riceverai più promemoria e non comparirà più tra i prossimi addebiti; gli addebiti già avvenuti restano comunque nelle statistiche.
Categoria e stato
- Categoria: 17 categorie, tra cui Video e TV, Musica, Servizi IA, Produttività e Cloud, usate per calcolare le quote per categoria.
- Stato: “Attivo”, “In prova”, “In pausa” o “Annullato”. Con “In prova” puoi indicare la “Fine prova”, con “Annullato” la “Data di annullamento”.
- Preavviso: quanti giorni prima dell’addebito ricevere il promemoria, da 0 a 30; con 0 l’avviso arriva il giorno stesso dell’addebito.
Note e tag
Puoi salvare il link per gestire l’abbonamento e aggiungere tag e note. Anche tag e note sono inclusi nella ricerca.
Come registrare una prova
Imposta lo stato su “In prova” e scegli la “Fine prova”. A partire da 7 giorni prima della fine, la prova compare nel “Controllo abbonamenti” della “Panoramica”, per ricordarti di decidere se rinnovare o annullare.
Durante la prova, Mili calcola gli addebiti solo fino alla data di fine prova. Quando la prova diventa a pagamento, riporta lo stato su “Attivo”: addebiti e promemoria successivi riprenderanno regolarmente.
Mettere in pausa, annullare ed eliminare
In “Abbonamenti”, fai clic con il tasto destro su un abbonamento:
- Metti in pausa: per i servizi che per ora non usi. Da quel momento l’abbonamento non rientra più nelle spese future e non genera promemoria; per riattivarlo, fai clic con il tasto destro e scegli “Segna come attivo”.
- Segna come annullato: per i servizi che hai disdetto. La data di annullamento viene impostata a oggi e il nome appare barrato. Per impostazione predefinita gli abbonamenti annullati non compaiono nell’elenco: li trovi in “Inattivi” nella barra laterale. Se vuoi vederli sempre, attiva “Mostra abbonamenti annullati nell’elenco” nelle impostazioni.
- Elimina: cancella definitivamente l’abbonamento, e l’operazione non si può annullare. Con la sincronizzazione iCloud attiva, l’abbonamento viene eliminato anche sugli altri dispositivi.
Suggerimento
Dopo aver disdetto un servizio, meglio segnarlo come annullato invece di eliminarlo: le spese passate restano nel resoconto annuale e potrai sempre ritrovarle in futuro.
Trovare un abbonamento
- Cerca: in “Abbonamenti” premi ⌘F per cercare per nome, piano, note, categoria, tag e dominio.
- Ordina: per “Prossimo addebito”, “Costo annuo”, “Nome”, “Data di aggiunta” o “Categoria”.
- Filtra: con il menu “Ordina e filtra” nella barra degli strumenti puoi filtrare per stato; per vedere una sola categoria, fai clic su di essa sotto “Categorie abbonamenti” nella barra laterale.
- Duplica: per aggiungere un abbonamento simile, ad esempio un altro account dello stesso servizio, fai clic con il tasto destro e scegli “Duplica”.